如果企業資料存取遺失，零售店將無法處理交易、會計公司無法發放薪資，或小城鎮醫生無法調閱病患的醫療記錄。即使資料本身安全無虞，資料存取遺失對任何企業來說都可能是災難性的。
由於大多數資料系統的設計和目標客群都是大型企業，因此中小型企業 (SMB) 不一定了解可用的解決方案，例如小型備援或從何著手選擇適合他們的系統。
選擇 DSS 系統
選擇 DSS 系統的關鍵三個要素是：空間、成本和維護便利性。資料系統應在這三個類別中實現效率最佳化，同時提供卓越的效能。
空間：對於許多企業而言，用於託管伺服器的空間通常很稀缺。引進新伺服器時，伺服器需要多少空間成為一個重要的問題。
成本：設置新伺服器會產生兩種成本。
- 初始資本支出 (CAPEX) 成本，就像直接購買汽車一樣，您需預先支付費用，但資產的使用壽命超過第一年。
- 營運支出 (OPEX) 成本通常被低估，是營運企業的持續成本。這些就像為汽車加油一樣。
維護便利性：隨著系統配置變得越來越先進，設置和維護伺服器的複雜性也隨之增加。在建構 IT 基礎設施和資料系統時，簡潔性對於避免配置錯誤至關重要。
中小企業需要專用伺服器與儲存空間
雖然 SAN 和 NAS 等基於網路的解決方案在為大型資料中心和公司辦公室提供資料備援方面表現出色，但它們通常過於複雜和昂貴，無法在較小規模上有效運作。
我們的合作夥伴 Echostreams 為一家牙科連鎖店創建了一個小型備援解決方案。Echostreams 能夠將所有伺服器和虛擬機器預載到他們的 DSS212 系統中，為所有伺服器提供備援和故障轉移功能，而不會出現為大型企業設計的系統那樣多餘的容量。DSS212 前端的 12 個硬碟允許使用者將共享資料儲存擴展到 96TB；這對於大多數小型企業來說已經綽綽有餘。
沒有任何資料系統可以維持 100% 的正常運作時間，如果沒有備援或類似的解決方案，企業地點將在伺服器停機期間無法運作。像上述的牙醫診所將無法查看病患的病歷或保險資訊，牙科掃描儀也無法上傳和下載資料。此類問題可能會導致難以賺錢，儘管這些成本可能不會立即顯現出來，但從長遠來看會有所體現。
